PDFMAILER
Mit gotomaxx PDFMAILER XML wird das Erzeugen,
Gestalten, Versenden, Speichern und Schützen von PDF-Dokumenten denkbar
schnell, einfach und sicher. Der PDFMAILER XML ist für
Unternehmen und private User eine sinnvolle, sich rasch rentierende
Investition, da er nicht nur die Arbeit leichter, schneller
und effizienter macht, sondern auch gewaltig die Portokasse schont.
Denn man kann durch den Online-Versand von Dokumenten in PDF-Form (z. B.
Rechnungen, Angebote, Prospekte, Layouts etc.) einen erheblichen Teil der sonst
üblichen Portokosten für Briefpost sparen. Sowohl die bildliche Qualität des
PDF wie auch dessen formale/rechtliche Gültigkeit erfüllen in den allermeisten
Fällen den gleichen Zweck. Durchschnittlich lassen sich ca. 50 % der
Portokosten einsparen! Ein starkes Argument.
Mit der Standardversion des PDFMAILER XML können
Sie PDF-Dokumente erstellen und zusätzliche Funktionen (wie z.B.
den automatischen E-Mail-Versand) nutzen. Die Professionalversion
(auch als Server-Version erhältlich) ermöglicht eine professionelle Einbindung
der PDF-Technologie in die Unternehmensabläufe, z.B. durch die Erstellung von
Briefpapier oder durch die Steuerung des PDFMAILER XML direkt aus der
Warenwirtschaft.
Weitere Informationen
Die Highlights des PDFMAILER Standard:
Neben der zentralen Standardfunktion, der
blitzschnellen Umwandlung jeder druckbaren Windows-Datei in ein PDF-Dokument
(einfach per Druckbefehl), bietet der gotomaxx PDFMAILER XML STANDARD eine
Vielzahl weiterer Funktionen und Möglichkeiten:
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PDFs direkt als E-Mailanhang verschicken
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PDFs automatisch archivieren / speichern
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Zugriffsberechtigungen festlegen
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in Office-Anwendungen integrieren
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Signaturmöglichkeit über gotomaxx PORTAL XML für den
qualifizierten Belegversand
Die entscheidenden Extra-Vorteile des PDFMAILER Professional:
gotomaxx PDFMAILER XML PROFESSIONAL
bietet weitergehende Möglichkeiten und Funktionen für den professionellen
Bedarf wie z.B. die Integration von (Firmen-)Briefpapier, Grafiken (z.B. Ihre
Unterschrift), das automatische Einfügen von Betreffzeile, Bodytext und
E-Mailadresse u.v.m.
gotomaxx PDFMAILER XML
PROFESSIONAL können Sie auch aus Ihrer Warenwirtschaft oder Textverarbeitung
fernsteuern. Das bedeutet:
• Hohe Automatisierung beim
Versandvorgang
• Kaum Fehlermöglichkeiten
• Schnelle Bearbeitung
• Signaturmöglichkeit über gotomaxx PORTAL XML für den
qualifizierten Belegversand
PDFMAILER SERVER - Die Netzwerk-Version des PDFMAILER Professional
Der PDFMAILER Server ist die perfekte Lösung für
Unternehmen, in denen die kostengünstige Kommunikation über das Internet per
E-Mail und PDF eine wichtige Rolle spielt. Jeder Mitarbeiter im
Unternehmensnetzwerk kann von seinem PC-Arbeitsplatz einfach per Druckbefehl
die Erstellung und den Versand einer PDF-Datei initiieren.
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Die Netzwerkversion des PDFMAILERS macht die Clients
an einem Windows Server im Netzwerk PDF-fähig. Der netzwerkfähige PDFMAILER
verfügt über den Funktionsumfang der Version PDFMAILER Professional (wie z. B.
Briefpapier, Automatisierungsfunktionen mit Hilfe v. Steuerzeichen) kombiniert
mit den Vorteilen einer netzwerkweiten Nutzbarkeit.
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Die Netzwerkfähigkeit für den PDFMAILER gibt es in
unterschiedlichen Ausbaustufen – für einen oder mehrere Server, ganze
Organisationen, Nutzergruppen oder Konzerne.
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Deutlich geringere Anschaffungskosten gegenüber
Einzelplatzlizensierungen bietet die Version PDFMAILER SERVER bei Netzwerken
mit größeren Userzahlen.
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Nicht nur für Unternehmen mit einem einzigen
Zentralserver, sondern auch für Firmen mit mehreren Servern und/ oder
Standorten gibt es stark vergünstigte Server-Lizenzierungsmodelle. Diese
erlauben die Freigabe für alle Anwender in einem Unternehmen, ganz gleich auf
welchem Server und an welchem Standort.
Funktionsvergleich
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PRODUKT
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STANDARD
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PROFESSIONAL
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PROFESSIONAL SERVER
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PDF erzeugen
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| JPEG
erzeugen |
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| TIFF
erzeugen |
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XML erzeugen*
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| Druckaufträge
kombinieren |
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Passwortverschlüsselung
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| Grafik
Downsampling |
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| Virtuelles
Briefpapier |
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| Mehrere
Briefbögen |
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| Workflow
mit Steuerzeichen |
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| Workflow
mit Parameterdatei |
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| Workflow
mit Skriptsteuerung |
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| DokumentInfo:
Autor |
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| DokumentInfo:
Titel |
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| DokumentInfo:
Thema |
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| DokumentInfo:
Stichwörter |
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| Rechteverwaltung
für Customizing |
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| globale
Netzwerkverteilung |
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| Portalpublisher |
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| Inhaltsverzeichnisse |
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| Office
Integration |
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| Druckvorschau |
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* Nur mit entsprechender Anbindung und Konfiguration des gotomaxx PORTAL.
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