Mit optischer Zeichenerkennung (OCR) konvertiert OmniPage 17 gescannte Papierdokumente und Bilddateien in bearbeitbaren Text, den Sie dann in anderen Programmen weiterverarbeiten oder in einem beliebigen Format archivieren können. Vorgänge, die bisher viele Stunden dauerten, erledigen Sie mit wenigen Mausklicks.

Ein Papierdokument wird während seiner Verwendungszeit im Büro durchschnittlich 19 Mal kopiert. Gegenüber der Papierablage spart die elektronische Archivierung bares Geld pro Dokument. Bei digitalen Dokumenten entfallen physische Lagerung, Verwaltung und Transport. Auch sinken Ihre Kopier-, Druck- und Faxkosten.

OmniPage macht den Inhalt Ihrer Dokumente richtig nutzbar. Einfach Papiervorlage scannen (mit jedem Scanner) oder Bilddatei öffnen - schon können Sie Ihr Dokument im Format Ihrer Wahl speichern, im Netzwerk bereitstellen, seine Inhalte extrahieren und wiederverwenden.

In der Professional-Version von OmniPage 17 inbegriffen sind die preisgekrönte* Desktop-Dokumentenmanagementsoftware PaperPort sowie PDF Create 5. Mit diesem Tool erstellen Sie PDF-Standarddateien aus jeder Anwendung heraus. Mit OmniPage Professional 17 führen Sie die Stapelkonvertierung von Dateien automatisch durch oder veranlassen Ihren Multifunktionsdrucker zum automatischen Scannen und Konvertieren großer Dokumentenmengen. Die Software überwacht, erkennt und konvertiert per E-Mail eingehende Dateien und speichert sie in Ihrem Netzwerk, gibt unternehmensweit Zugriff auf gescannte Dateien und archiviert Dokumente direkt in Microsoft SharePoint. Sie können damit wichtige oder vertrauliche Textpassagen hervorheben bzw. schwärzen, was die Zusammenarbeit an Dokumenten vereinfacht.

* PC Magazine Editor's Choice Award   

Download des Datenblatts zu ScanSoft OmniPage 17 Professional (PDF, 639 kB)

Download des Datenblatts zu ScanSoft OmniPage 17 Standard (PDF, 604 kB)

Weitere Informationen

Genauigkeit

Das zentrale Leistungsmerkmal eines OCR-Programms ist seine Genauigkeit, denn sie korreliert direkt mit der Zeitersparnis. Die Zeitschrift PC Magazine hat in einem unabhängigen Test bestätigt, dass OmniPage die genaueste OCR-Anwendung auf dem Markt ist. Außerdem war OmniPage das einzige OCR-Produkt, das alle Testdokumente erfolgreich konvertieren konnte. Mit der neuesten Version ist die Wiederverwendung vorhandener Dokumente leichter als je zuvor. Die Gesamterkennungsgenauigkeit wurde noch einmal um 27 % gesteigert. Das bedeutet für Sie: weniger Worterkennungsfehler und weniger Nachbearbeitung - effizientere Verarbeitung und zusätzliche Zeiteinsparungen. Mit einer bis zu 50 % höheren Genauigkeit gegenüber anderen Anwendungen sparen Sie mit OmniPage spürbar mehr Zeit bei der Konvertierung von Dokumenten. Denn ob sich elektronisch archivierte Dateien leicht wieder auffinden lassen oder nicht, hängt zum größten Teil von der Genauigkeit der OCR ab - je genauer die Konvertierung, desto schneller der Dokumentabruf. Die Genauigkeit von OmniPage wurde in dieser Version nochmals verbessert, wodurch die Zeit für Korrekturen auf ein Minimum reduziert wird, die Produktivität steigt und die archivierten Dokumente leichter und schneller abgerufen werden können.

 

Formatierung

Was nützt OCR, wenn der ganze Text anschließend neu formatiert werden muss? Schließlich ist das oft ein zeitraubendes Unterfangen, vor allem, wenn Spalten, Tabellen oder Grafiken enthalten sind. Da die Formatierung bei der originalgetreuen Digitalisierung von Dokumenten eine so wichtige Rolle spielt, haben wir überragende Algorithmen für die Beibehaltung des Seitenlayouts entwickelt, damit die konvertierten Dokumente der Vorlage so genau wie möglich entsprechen. Durch die präzise Beibehaltung des Layouts in OmniPage Professional 17 bleiben Aussehen und Textfluss des Originals erhalten. Ob eine einzelne Buchseite oder ein tausendseitiger Bericht, OmniPage kann jedes Dokument zügig und präzise verarbeiten.

 

Dokumenteingabe

OmniPage Professional 17 ist nicht einfach irgendeine Papierdigitalisierungssoftware. Es ist auch in der Lage, in statischen Bild- und PDF-Dateien enthaltene Informationen zu "knacken". Mit OmniPage lassen sich nahezu alle Bildformate in bearbeitbare Dateien verwandeln, die Sie in gängigen PC-Anwendungen, einschließlich Microsoft Word und Excel, weiterverwenden können. Und was noch besser ist: OmniPage kann ein Dokument von einem Format in ein anderes konvertieren (z. B. TIF in PDF) und statische Bilddateien so aufbereiten, dass sie direkt im PC oder über Contentmanagementsysteme durchsuchbar sind.

 

Dokumentausgabe

Die Fähigkeit, Papiervorlagen oder PDF-Dateien in ein anderes Programmformat umzuwandeln, macht OmniPage Professional 17 zu einer wirklich vielseitigen OCR-Lösung. Ob Sie ein Dokument bearbeiten, ein durchsuchbares Archiv erstellen, Informationen im Internet bereitstellen oder sie in anderen Anwendungen verfügbar haben möchten, dank der schnellen und präzisen Konvertierung durch OmniPage ist das alles kein Problem. WYSIWYG HTML verwandelt mit nur einem Mausklick Dokumente direkt in Webseiten. Grafiken und Bilder sowie Aufmachung und Handhabung bleiben in den konvertierten Webseiten erhalten.

 

Profi-Funktionen zur Produktivitätssteigerung

Passen Sie Zeitersparnis und Produktivität Ihren Anforderungen an. Hinsichtlich Geschwindigkeit, Formatierung und Ausgabeart ist OmniPage flexibel konfigurierbar und lässt sich perfekt mit Ihrer Arbeitsweise abstimmen.

• Verbesserte Handhabung mehrerer Dokumente gleichzeitig
• Integrierte Tools für das Dokumentenmanagement
• Direkte Verbindung zu PaperPort
• Automatische Extraktion von Formulardaten
• Beschleunigte manuelle Bereichseinteilung
• Frei wählbare Auflösung
• Einstellbare Geschwindigkeit
• OPD-Dokumente
• Direct OCR

Prüfung und Training

Durch eine sorgfältige Überprüfung Ihrer Dokumente erzielen Sie maximale Genauigkeit. Die Rechtschreibprüfung arbeitet bei OmniPage Professional 17 noch zügiger und flexibler, und das Korrigieren geht nun noch schneller und intuitiver als bisher vonstatten.

Download des Datenblatts zu ScanSoft OmniPage 17 Standard (PDF, 604 kB) 

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