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Dokumente professionell Scannen, Verwalten und Verteilen
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Was kann PaperPort für Sie tun?
Ob zu Hause oder im Büro, wir werden von Papier überschwemmt: Belege,
Rechnungen, Briefe, Steuererklärungen, Memos, Kontoauszüge, Verträge u.v.m.
stapeln sich auf dem Schreibtisch oder sammeln sich auf dem PC. Gerne würden
Sie alles zentral und systematisch verwalten, aber wie? Mit PaperPort! Kein
anderes Tool macht das Arbeiten mit Ihrem All-in-One-Gerät oder Scanner so
einfach und effizient. Es bietet große deutliche Miniaturen von über 150 Datei-
und Bildformaten, über die sich Dokumente unter Microsoft Windows mühelos
ausdrucken, verwalten und verteilen lassen. Die Kombination aus effizientem
Dokumentenmanagement, ausgefeilten Scanfunktionen und leistungsstarken
PDF-Funktionen sorgt für einen spürbaren Produktivitätsschub im Büro. Auf dem
übersichtlichen Desktop lassen sich Dokumente bequem durchsuchen und durch
einfaches Ziehen und Ablegen zusammenstellen. Millionen Anwender in Büros,
Anwaltskanzleien, Versicherungen und Arztpraxen vertrauen in Sachen Workflow
und Organisation von Papier- und Büroangelegenheiten auf PaperPort.
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Weitere Informationen
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Was soll PaperPort für Sie tun - welche PaperPort
Version benötigen Sie?
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PaperPort 11
Standard

Download Datenblatt (PDF) |
PaperPort 11 ist die ideale Lösung für das Heim- oder
Kleinbüro. Es verwandelt Papier- und Fotoberge schnell und einfach in
organisierte digitale Dateien, die sich problemlos durchsuchen, verwalten und
verteilen lassen. Auf dem visuellen Desktop von PaperPort werden
Miniaturansichten Ihrer Dokumente angezeigt, die sich mühelos durchsuchen
lassen. Sie finden also auf Anhieb, was Sie suchen. Mit der einzigartigen
All-in-One Search™-Funktion können Sie nach Wörtern in Ihren Dateien suchen.
Damit ist Schluss mit der mühseligen Suche nach Papier- oder digitalen
Dokumenten. Sie sparen Zeit und Geld und haben zudem die Gewissheit, dass
wichtige Unterlagen und Fotos nie verloren gehen.
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Eine bessere Methode zum Verwalten von Dateien
Mit PaperPort haben Sie einen kompletten Überblick über Ihre gesamten
Unterlagen. Dank großer, gut erkennbarer Miniaturansichten der gescannten
Dokumente, Fotos und anderen Dateiarten lassen sich alle Dateien augenblicklich
auffinden, ordnen und verwenden, ohne dass Sie sie erst öffnen müssen. Als
hätten Sie Ihre Papierdokumente auf dem Schreibtisch ausgebreitet!
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Einfaches Scannen – für jedermann
Wenn Sie Besseres zu tun haben, als stundenlang Dokumente zu scannen, ist
PaperPort für Sie und Ihr Scangerät genau das Richtige. Sie wissen, dass Sie
mit Dokumenten, die als Digitalkopien auf Ihrem PC verfügbar sind, Zeit und
Geld sparen. Sie wissen aber auch, dass das Scannen meistens lange dauert, vor
allem, wenn mehrere Scanversuche nötig sind. PaperPort hat die Lösung. Es ist
der schnellste und einfachste Weg zum papierlosen Büro und sorgt dafür, dass
wichtige Dokumente nie wieder verloren gehen.
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PDF-Dokumente scannen und verwalten
PaperPort vereinfacht den Umgang mit PDF-Dateien. PDF (Portable Document
Format) ist ein Standardformat zur Bereitstellung (per E-Mail, im Netzwerk oder
im Web) von elektronischen Dokumenten. PaperPort verwendet PDF, um von Ihren
Dokumenten digitale Kopien (auch als Bild-PDF bezeichnet) zu erstellen.
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Dokumente auf Anhieb finden
All-in-One Search™ von PaperPort ist eine leistungsstarke Suchmaschine, die
jedes Papier- oder Digitaldokument auf Ihrem PC sofort aufspürt. Einfach Wort
oder Satz eingeben – PaperPort findet auf Anhieb das richtige Dokument.
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PaperPort 11
Professional

Download Datenblatt (PDF) |
Neben den vielseitigen Funktionen, die PaperPort zur
Dokumentverwaltungssoftware Nr. 1 für den Desktop gemacht haben, bietet
PaperPort Professional 11 verbesserte PDF-Unterstützung, zusätzliche Scantypen,
Unterstützung für Multifunktionsgeräte und Computer im Netzwerk und noch vieles
mehr. Es ist die erste Desktop-Anwendung, die leistungsstarke PDF-Funktionen,
praktische Netzwerk-Scanfunktionen sowie effizientes Dokumentmanagement in
einer zentralen, benutzerfreundlichen Produktivitätslösung kombiniert. Ob
Privatanwender, Arbeitsgruppen oder Unternehmen, mit PaperPort Professional
lassen sich gescannte Unterlagen, PDF-Dateien und digitale Dokumente optimal
verwalten. Produktive neue Funktionen in Version 11 machen den Traum von der
stressfreien Dokumentverwaltung endlich wahr.
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Eine bessere Methode zum Scannen von Dokumenten
Scanner, All-in-One- und Multifunktionsgeräte lassen sich mit PaperPort
Professional 11 spielend leicht bedienen – Sie arbeiten rundweg produktiver.
Automatisches Begradigen, Zuschneiden, Drehen oder Verbessern sind nur einige
der praktischen Bearbeitungsfunktionen, für die ein Knopfdruck genügt.
PaperPort Professional sorgt mit unbegrenzten Scanprofilen und der Scanner
Enhancement Technology (SET) für hervorragende Ergebnisse bei allen Arten von
Dokumenten: Zeitungsartikeln, Rechnungen oder Farbfotos.
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PDF-Dokumente schnell und günstig erstellen und
zusammenstellen
PaperPort Professional ist ideal zum Erstellen und Verwalten von PDF-Dateien im
gesamten Unternehmen. PDF (Portable Document Format) ist ein Standardformat zur
Bereitstellung (per E-Mail, im Netzwerk oder im Web) von elektronischen
Dokumenten. Die PDF-Funktionen in PaperPort werden Sie verblüffen: PDFs aus
beliebigen Anwendungen erstellen, ins PDF-Format scannen, PDF-Dateien
durchsuchen, kommentieren oder Passagen hervorheben und PDF-Dokumente
zusammenführen. Stellen Sie nach Belieben Gescanntes, Fotos und Word-, Excel-
oder PowerPoint-Dateien zusammen und machen Sie ein PDF-Dokument daraus. Gehen
Sie mit Ihren elektronischen Dokumenten in Zukunft so um, als wären sie aus
Papier.
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Mühelose Dokumentverwaltung direkt auf dem
PC-Desktop
PaperPort Professional bietet Mitarbeitern im Büro die optimale Lösung zum
Verwalten, Durchsuchen und Verteilen von Papier-, PDF- und Digitaldokumenten.
Version 11 bringt jetzt eine noch größere Produktivität für alle, die mit
Dokumenten arbeiten. Mit der Kombination aus allen notwendigen Tools zum
Scannen und Organisieren von Dokumenten in einer einzigen Anwendung können Sie
Ihre Arbeit noch besser organisieren. Mit PaperPort haben Sie wichtige
Informationen stets griffbereit und einen kompletten Überblick über Ihre
gesamten Unterlagen. Dank großer, gut erkennbarer Miniaturansichten der
gescannten Dokumente, Fotos und anderen Dateiarten lassen sich alle Dateien
augenblicklich auffinden, ordnen und verwenden, ohne dass Sie sie erst öffnen
müssen. Als hätten Sie Ihre Papierdokumente auf dem Schreibtisch ausgebreitet!
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Dokumente auf Anhieb finden
All-in-One Search™ von PaperPort ist eine leistungsstarke Suchmaschine, die
jedes Papier- oder Digitaldokument auf Ihrem PC sofort aufspürt. Einfach Wort
oder Satz eingeben – PaperPort findet auf Anhieb das richtige Dokument.
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Papierdokumente in Dateien umwandeln – mit
Netzwerk-Scan- und Kopierfunktionen
Ein papierloses Büro ist wahrscheinlich einer der effektivsten Wege,
Produktivität zu steigern und Kosten zu senken. Durch das Ablegen von
Dokumenten auf dem PC im PDF-Format hat jeder im Büro raschen und zuverlässigen
Zugriff auf diese Informationen. Millionen Anwender in Büros, Kanzleien,
Agenturen und Arztpraxen vertrauen in Sachen Workflow und Organisation von
Papier- und Büroangelegenheiten bereits auf PaperPort Professional. Scannen Sie
von jedem beliebigen lokalen oder Netzwerkscanner, sei es ein Flachbett-,
All-in-One- oder Multifunktionsgerät. PaperPort unterstützt WIA-, TWAIN- und
ISIS-Scannertreiber sowie wichtige Standardformate wie PDF, TIFF und MAX. Durch
die Unterstützung von Desktop-, Abteilungs- und Netzwerkscannern und sogar
Digitalkopierern macht sich die Software als Produktivitätslösung in
Unternehmen jeder Größenordnung bezahlt.
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Dokumente verwalten und vorhandene Investitionen
nutzen
Sämtliche Inhalte, ob auf dem lokalen PC gespeichert oder in Dokumentarchiven
im Netzwerk abgelegt, lassen sich problemlos mit nur einer Anwendung verwalten.
PaperPort arbeitet mit Ihren vorhandenen Hardware- und Software-Installationen
nahtlos zusammen und erweitert deren Funktionalität, da die Software auf den
Standards von Microsoft Windows aufbaut und vorhandene Ordner und Dateien um
Scan-, PDF-Erstellungs- und Dokumentmanagementfunktionen ergänzt. Einfach
installieren – und mit dem Ordnen beginnen!
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| PaperPort - Ordnung mit System
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| Produktivitätsfunktionen
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PaperPort 11 |
PaperPort
Professional 11 |
| Anzeigen, Drucken
und Verwalten von über 150 Dateiformaten |
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| Visuelles
Dateimanagement |
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| Verwaltung von
Digitalfotos (JPG, TIF, BMP, GIF) |
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| Dokumenten
Schlüsselwörter und Seitennamen hinzufügen |
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| Ordnermerkmale |
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| Nahtlose
Integration von OmniPage |
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| Nahtlose
Integration von PDF Create! |
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| Aufteilung des
Desktops in zwei Arbeitsbereiche |
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| Lesezeichen-Funktion |
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| Scan-
und Kamera-Download-Funktionen |
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| Unterstützung für
Scannertasten |
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| Digitalkamera-Download |
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| ScanDirect™-Funktion |
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| Scanner-Assistent
(erweiterte Scannereinrichtung)
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| Stapelscannen |
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| Fotobearbeitung |
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| SET-Werkzeuge
(Scanner Enhancement Technology) |
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| Unbegrenzte
Scanprofile |
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| Erfassungsassistent
mit Scanvorschau |
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| DesktopDelivery für
E-Mail |
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| DesktopDelivery für
Ordner |
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| Such-
und OCR-Funktionen
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| All-in-One Search™ |
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| Texterkennung mit
OCR |
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| Schlüsselwort- und
Themensuche |
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| PaperPort Watson –
Intelligenter Suchagent |
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| Indexierung nach
Zeitplan |
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| Funktionen
für PDF- und Dokumentenzusammenstellung |
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| PDF-Erstellung aus
beliebigen Anwendungen |
* |
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| PDF-Viewer mit
Miniaturansichten |
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| Stapeln und
Umordnen von Einzelseiten |
* |
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| Kommentieren und
Markieren in PDFs |
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| Zusammenstellen von
PDFs/Dokumentseiten |
* |
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| PDF-Erstellung auf
dem Desktop |
* |
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| PDF-Stapel aus
beliebigen Dateien mit einem Klick |
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| PDF-Erstellung/-Zusammenstellung
im Stapelverfahren |
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| Unterstützung von
PDF 1.5 |
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| PDF-Passwortschutz/Verschlüsselung |
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| PDF-Passwort-Manager |
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| Komprimierungstechnologie
PDF-MRC |
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| Funktionen
für den Dokumentenworkflow
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| E-Mail-Versand,
Druck usw. per Drag&Drop |
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| WebCapture® |
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| FormTyper® |
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| Senden an
OmniPage®-Arbeitsprozess |
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| Senden an Webordner
(WebDAV) |
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| Senden an ODMA |
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| Senden an
SharePoint™ |
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* Nur bestimmte PDF-Dateitypen (Nur-Bild-PDFs)
Mindestsystemanforderungen
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Microsoft® Windows® 2000 (SP4 oder höher) oder XP (SP2 oder
höher), Windows® Vista*
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Intel® Pentium®-Prozessor oder gleichwertiger Prozessor
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128 MB RAM, 256 MB RAM oder höher empfohlen
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250 MB freier Festplattenspeicher
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Microsoft® Internet Explorer 5.5 oder höher (kostenloser
Download verfügbar unter
www.microsoft.com)
-
CD-ROM-Laufwerk für die Installation (nicht bei
Download-Version)
-
SVGA-Monitor mit 256 Farben und 800 x 600 Pixel Auflösung,
High Color in Windows 2000 und Medium Color in XP (16-Bit-Farbe empfohlen)
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Zur Aktivierung und für automatische Aktualisierungen ist eine
Internetverbindung erforderlich.
* Hinweis: Zum
Betrieb unter Windows® Vista benötigen Sie ein spezielles Vista-Release
des PaperPort 11, das Sie mit einem gültigen Lizenzschlüssel unter
www.nuance.de/vista herunterladen können (PaperPort 11 ca. 231
MB, PaperPort 11 Professional ca. 300 MB).
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