Intarsys Sign Live! -   Einzel- und Massensignaturen

eBilling mit Sign Live!

Weitere Informationen

Seit 2002 werden laut § 14 Abs. 3 UStG (Umsatzsteuergesetz) elektronisch erstellte Rechnungen für den Vorsteuerabzug anerkannt, sofern sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QeS) versehen wurden. Demnach genügt es also nicht, einfach eine Rechnung in PDF-Form zu erzeugen und diese per E-Mail an den Rechnungsempfänger zu senden. Wer derartig vorgeht riskiert, dass die Rechnung zum Vorsteuerabzug nicht anerkannt wird. Das kann auch noch Jahre später der Fall sein, so dass unter Umständen Rückzahlungen auf den Rechnungsempfänger zukommen. Gefragt ist also eine Software, die sowohl dem Rechnungsausteller als auch dem Rechnungsempfänger Vorteile bietet und gesetzeskonform signiert.

Lösungen für Rechnungsaussteller und -empfänger
Intarsys Sign Live! erzeugt und verifziert qualifiziert signierte Rechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften (Signaturgesetz, Umsatzsteuergesetz, EU-Richtlinie). Die Lösung ermöglicht sowohl dem Rechnungsaussteller als auch dem Rechnungsempfänger, sämtliche notwendigen Prozessabläufe umzusetzen. Außerdem ist Sign Live! einfach und komfortabel in vorhandene Umgebungen zu integrieren. Für den Rechnungsaussteller bietet Sign Live! die Möglichkeit, die Rechnungsdaten im Rahmen des Signaturvorgangs als XML-Daten zu integrieren sowie die Rechnung PDF/A-konform für die Langzeitarchivierung aufzubereiten. In einem weiteren Schritt kann die Rechnung verifiziert sowie automatisch ein GDPdU-konformes Prüfprotokoll generiert und in die Rechnung integriert werden. Um Ihren Kunden die Rechnungen zuzustellen, laden Sie die Dateien einfach in Ihr Internetportal oder versenden sie per E-Mail. Falls Sie als Rechnungsaussteller Ihre Ausgangsrechnungen archivieren möchten, generiert Sign Live! die erforderlichen Indexinformationen für Ihr Archivsystem. Der Vorteil dieser einmaligen Kombination liegt auf der Hand: Sie erhalten einen durchgängigen elektronischen Geschäftsprozess, der auch Ihren Rechnungsempfängern unterstützt. Der Rechnungsempfänger muss gemäß GDPdU die Signatur auf Gültigkeit prüfen und dieses auch dokumentieren. Sign Live! bietet dazu die Wahl zwischen manueller Erstellung der Dokumentation oder automatischer Generierung des Prüfprotokolls. Mit einer geeigneten Prüfsoftware wie beispielsweise CABAReT Basic kann der Rechnungsempfänger jederzeit und überall elektronisch signierte Eingangsrechnungen verifizieren sowie den Prüfvorgang im Dokument kommentieren. Falls der Rechnungsempfänger eine automatische Verifikation der Signatur mit einem GDPdUkonformen Prüfprotokoll wünscht, steht mit dem Sign Live! Verifier eine passende Lösung bereit. Sie extrahiert außerdem im Dokument gespeicherte XML-Daten und stellt sie zur automatischen Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung bereit. Dieser Prozess kann auch serverbasiert ablaufen.

Die Features von Sign Live! im Einzelnen:

• XML-Rechnungsdaten in PDF-Rechnung einbetten
• PDF/A-Konformität prüfen und ggf. herstellen
• Signaturprozess für PDF-Rechnung durchführen
• PDF-Rechnung validieren und Prüfprotokoll erstellen
• PDF-Rechnung an elektronisches Archivsystem übergeben
• ggf. Verarbeitungsstatus zurückmelden