Konvertierung einer PDF-Datei mit dem ScanSoft PDF
Converter
Der ScanSoft® PDF Converter verwandelt
PDF-Dateien in bearbeitbare Microsoft® Word-, Microsoft Excel-, Corel
WordPerfect-® und RTF-Dateien. Außerdem lassen sich PDFDateien auch direkt in
diesen Anwendungen öffnen, bearbeiten und im zugehörigen Dateiformat speichern.
Das Programm verarbeitet jedes Portable Document Format (PDF), einschließlich
der neuesten Version 1.6. Sogar verschlüsselte PDF-Dateien können geöffnet
werden, wenn Sie über das erforderliche Passwort verfügen.
Starten des PDF Converters
Der PDF Converter und seine Funktionen lassen sich
problemlos von verschiedenen Standorten und Anwendungen aus aufrufen, z.B.:
-
über das Windows-Startmenü
-
über die Schaltfläche "PDF öffnen" in der Microsoft
Word-Symbolleiste
-
im Dialogfeld "Öffnen" in Microsoft Word und Excel
-
in Microsoft Outlook und Internet Explrorer
bei Links auf PDF-Dokumente
-
im Windows-Explorer über die rechte Maustaste - "PDF
konvertieren..."
Wenn Sie den Converter aus dem Startmenü
oder dem Windows Explorer aufgerufen haben, müssen Sie erst noch die Datei
auswählen, die Sie konvertieren möchten. Danach haben Sie folgende
Möglichkeiten zur Auswahl.
Verarbeiten als
Wählen Sie eine der folgenden Optionen, wie Sie das Dokument konvertieren
möchten, abhängig davon können Sie das Zielformat auswählen:
-
Dokument: Die Seiten enthalten
Fließtext und möglicherweise Titel, Spalten, Tabellen und Bilder und können
nach Word, WordPerfect oder als RTF ausgegeben werden.
-
Formular: Die Seiten enthalten
Leerzeichen, Antwortfelder, Kombinationsfelder, Häkchen und ähnliche Elemente
für die Erfassung von Informationen.
-
Arbeitsblatt: Die Tabellen im
Originaldokument werden in Excel- Arbeitsblätter umgewandelt.
Seitenauswahl
Wählen Sie, ob einzelne oder alle Seiten
konvertiert werden sollen.
Vorschau
Im Vorschaufenster sehen Sie eine
Voransicht des konvertierten Dokuments und können durch die Seiten
blättern. Mit einem Klick auf diese Vorschau wird Ihnen die Seite in einem
eigenen Fenster in Normalgrösse angezeigt.
Abhängig von der Einstellung unter "Verarbeiten
als" finden Sie Dokument-, Formular- oder Arbeitsplatzoptionen im zweiten
Register.
Dokumentoptionen
Hier legen Sie fest, was mit Seiten geschehen soll,
die nur aus Bildern bestehen. Sie können diese mit Hilfe der Texterkennung
(OCR) durchsuchen lassen und als Textseiten in das Dokument
übernehmen, überspringen oder als reine Bilder hinzufügen.
Layout
Der PDF Converter wird versuchen das Originallayout
des Dokuments beizubehalten. Sie können zusätzlich das Grundlayout
voreinstellen. Die Einstellung "Fließspalten" ist für einfache Texte
vorgesehen die von links nach rechts und von oben nach unten fliessen.
"TruePage" dagegen wird für Seiten mit komplexem Layout z.B. mit mehreren
Textspalten wie Zeitungsseiten empfohlen. Hier werden alle Elemente in
Textfelder eingefügt. Diese Einstellung kann z.B. auch für Formulare und
formularähnliche Texte verwendet werden.
Beibehalten
Hier legen sie fest, welche Seitenelemente bei der
Konvertierung durch den PDF Converter mit übernommen oder ignoriert werden
sollen. Wenn das PDF-Dokument z.B. keine farbige Texte oder Hintergründe
hat, sollten Sie "Text- und Hintergrundfarben" deaktivieren, dann wird die
Konvertierung beschleunigt.
Farbkonvertierung
Hier legen Sie fest, was mit den Bilder des
PDF-Dokuments geschehen soll. Sie können diese entweder farbig wie im Original,
in Graustufen oder rein als Schwarzweiß übernehmen lassen und so kleinere
Dateien erstellen. Diese Einstellung wirkt auf alle Bilder und Graphiken des
PDF-Dokuments. Auch können Sie die Auflösung, mit der graphische Element
wie Bilder in die Zieldatei übernommen werden, zwischen 72 und 300 dpi
festlegen.
Start der Konvertierung
Im Dialogfeld "Speichern unter" wählen Sie den
Speicherort und Namen der Ausgabedatei. Mit einem Klick auf "Konvertieren"
starten Sie die Verarbeitung.
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