gotomaxx PDFMailer

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Mit gotomaxx PDFMAILER XML wird das Erzeugen, Gestalten, Versenden, Speichern und Schützen von PDF-Dokumenten denkbar schnell, einfach und sicher. Der PDFMAILER XML ist für Unternehmen und private User eine sinnvolle, sich rasch rentierende Investition, da er nicht nur die Arbeit leichter, schneller und effizienter macht, sondern auch gewaltig die Portokasse schont. Denn man kann durch den Online-Versand von Dokumenten in PDF-Form (z. B. Rechnungen, Angebote, Prospekte, Layouts etc.) einen erheblichen Teil der sonst üblichen Portokosten für Briefpost sparen. Sowohl die bildliche Qualität des PDF wie auch dessen formale/rechtliche Gültigkeit erfüllen in den allermeisten Fällen den gleichen Zweck. Durchschnittlich lassen sich ca. 50 % der Portokosten einsparen! Ein starkes Argument.

Mit der Standardversion des PDFMAILER XML können Sie PDF-Dokumente erstellen und zusätzliche Funktionen (wie z.B. den automatischen E-Mail-Versand) nutzen. Die Professionalversion (auch als Server-Version erhältlich) ermöglicht eine professionelle Einbindung der PDF-Technologie in die Unternehmensabläufe, z.B. durch die Erstellung von Briefpapier oder durch die Steuerung des PDFMAILER XML direkt aus der Warenwirtschaft.
 
 

 
 
 
Weitere Informationen


PDFMAILER Standard

Neben der zentralen Standardfunktion, der blitzschnellen Umwandlung jeder druckbaren Windows-Datei in ein PDF-Dokument (einfach per Druckbefehl), bietet der gotomaxx PDFMAILER XML STANDARD eine Vielzahl weiterer Funktionen und Möglichkeiten:

  • PDFs direkt als E-Mailanhang verschicken
  • PDFs automatisch archivieren / speichern
  • Zugriffsberechtigungen festlegen
  • in Office-Anwendungen integrieren
  • Signaturmöglichkeit über gotomaxx PORTAL XML für den qualifizierten Belegversand 
     

PDFMAILER Professional

gotomaxx PDFMAILER XML PROFESSIONAL bietet weitergehende Möglichkeiten und Funktionen für den professionellen Bedarf wie z.B. die Integration von (Firmen-)Briefpapier, Grafiken (z.B. Ihre Unterschrift), das automatische Einfügen von Betreffzeile, Bodytext und E-Mailadresse u.v.m.

gotomaxx PDFMAILER XML PROFESSIONAL können Sie auch aus Ihrer Warenwirtschaft oder Textverarbeitung fernsteuern. Das bedeutet:

  • Hohe Automatisierung beim Versandvorgang
  • Kaum Fehlermöglichkeiten
  • Schnelle Bearbeitung 
  • Signaturmöglichkeit über gotomaxx PORTAL XML für den qualifizierten Belegversand
     

PDFMAILER SERVER

Der PDFMAILER Server ist die perfekte Lösung für Unternehmen, in denen die kostengünstige Kommunikation über das Internet per E-Mail und PDF eine wichtige Rolle spielt. Jeder Mitarbeiter im Unternehmensnetzwerk kann von seinem PC-Arbeitsplatz einfach per Druckbefehl die Erstellung und den Versand einer PDF-Datei initiieren.

  • Die Netzwerkversion des PDFMAILERS macht die Clients an einem Windows Server im Netzwerk PDF-fähig. Der netzwerkfähige PDFMAILER verfügt über den Funktionsumfang der Version PDFMAILER Professional (wie z. B. Briefpapier, Automatisierungsfunktionen mit Hilfe v. Steuerzeichen) kombiniert mit den Vorteilen einer netzwerkweiten Nutzbarkeit.
     
  • Die Netzwerkfähigkeit für den PDFMAILER gibt es in unterschiedlichen Ausbaustufen – für einen oder mehrere Server, ganze Organisationen, Nutzergruppen oder Konzerne.
     
  • Deutlich geringere Anschaffungskosten gegenüber Einzelplatzlizensierungen bietet die Version PDFMAILER SERVER bei Netzwerken mit größeren Userzahlen.
     
  • Nicht nur für Unternehmen mit einem einzigen Zentralserver, sondern auch für Firmen mit mehreren Servern und/ oder Standorten gibt es stark vergünstigte Server-Lizenzierungsmodelle. Diese erlauben die Freigabe für alle Anwender in einem Unternehmen, ganz gleich auf welchem Server und an welchem Standort. 
     

Funktionsvergleich

PRODUKT

STANDARD

PROFESSIONAL

PROFESSIONAL SERVER

 

 

 

PDF erzeugen

 

 

 

JPEG erzeugen

 

 

 

TIFF erzeugen

 

 

 

XML erzeugen*

 

 

 

Druckaufträge kombinieren

 

 

 

Passwortverschlüsselung

 

 

 

Grafik Downsampling

 

 

 

Virtuelles Briefpapier

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Mehrere Briefbögen

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Workflow mit Steuerzeichen

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Workflow mit Parameterdatei

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Workflow mit Skriptsteuerung

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DokumentInfo: Autor

 

 

 

DokumentInfo: Titel

 

 

 

DokumentInfo: Thema

 

 

 

DokumentInfo: Stichwörter

 

 

 

Rechteverwaltung für Customizing

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globale Netzwerkverteilung

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Portalpublisher

 

 

 

Inhaltsverzeichnisse

 

 

 

Office Integration

 

 

 

Druckvorschau

 

 

 

 

* Nur mit entsprechender Anbindung und Konfiguration des gotomaxx PORTAL.
 
 





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