Nuance ScanSoft PaperPort 14 Professional - Dokumentenverwaltungssoftware und Scanlösungen

Nuance PaperPort 14

Dokumente professionell scannen, verwalten und verteilen

PaperPort Professional 14 ist die effizienteste und kostengünstigste Unternehmenslösung zum Scannen, Verwalten, Suchen und Weiterleiten von Dokumenten, egal ob in Papierform, im PDF-Format, als Anwendungsdatei oder als Foto. PaperPort Professional kombiniert die Effizienz der Dokumentverwaltung mit der Praxistauglichkeit erweiterter Scanfunktionen und leistungsstarker PDF-Erstellung und -Zusammenführung. So vereinfacht die Lösung die Weitergabe und Archivierung von Informationen.

 



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Was soll PaperPort für Sie tun - welche PaperPort Version benötigen Sie?


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PaperPort 14 Standard  
 
 
 
 
 

PaperPort 14 Standard

PaperPort 14 ist die wohl schnellste und einfachste Lösung zum Scannen, Verwalten, Suchen und Weiterleiten von Dokumenten, Dateien und Fotos. Jetzt bietet PaperPort 14 Ihnen nicht nur am heimischen PC oder Macintosh, sondern überall Zugriff auf Ihre Unterlagen – mobil per iPhone®, iPad® oder Android™. Es ermöglicht Scannen auf Knopfdruck; der übersichtliche Desktop stellt alle Dokumente als große, gut erkennbare Miniaturansichten dar, die Sie wie richtiges Papier verschieben oder stapeln können. So arbeiten Sie in Microsoft® Windows® wesentlich produktiver. Kein Wunder, dass Millionen Anwender auf der ganzen Welt auf PaperPort vertrauen, wenn es darum geht, organisierter, effizienter und gleichzeitig papierlos zu arbeiten.

 

  • Ordnung mit System
    Mit PaperPort scannen Sie Papierunterlagen und können Dateien auf Ihrem PC anzeigen, bearbeiten und konvertieren. Das kostenlos enthaltene PaperPort Anywhere gibt mit den entsprechenden Anwendungen jetzt auch Dateizugriff auf browserfähigen Geräten – iPhone®, iPad® und Android™ – und sorgt dafür, dass nichts mehr verloren geht.

  • In kürzester Zeit zum Experten
    Mit PaperPort scannen Sie buchstäblich auf Knopfdruck. Die Software ist im Nu eingerichtet, und bis zur zentralen Speicherung all Ihrer Dokumente darin ist es dann nur noch ein kleiner Schritt.

  • Grünes Büro
    Reduzieren Sie Papiermüll und sparen Sie Energie: PaperPort macht Sie unabhängig von Kopierern, Faxgeräten und Kurierdiensten. Und obendrein sparen Sie auch noch Geld.

  • Dokumente sicher aufbewahren
    Jedes Dokument, das Sie in PaperPort 14 speichern, kann weder verloren gehen noch beschädigt werden oder gar aus Versehen in den Papierkorb wandern.

  • Mehr schaffen in weniger Zeit
    PaperPort 14 enthält ein leistungsstarkes PDF-Anzeigeprogramm mit signifikant erweitertem Funktionsumfang. Perfekt zum Anzeigen, Bearbeiten und Verteilen von PDF-Dokumenten.

  • Informationen auf Anhieb finden
    Jetzt können Sie aus Digitaldateien und gescannten Papierdokumenten durchsuchbare PDFs erstellen. Einfach Suchbegriff in die Desktopsuche von Windows® oder Google® eingeben und sofort wissen Sie, wo sich die betreffende Datei befindet.

  • Bearbeiten und Verbessern von Digitalaufnahmen
    Ausgefeilte Werkzeuge für die Bildbearbeitung und eine optimierte Auflösung für die Bildschirmanzeige und für Druckvorgänge lassen Ihre Digitalfotos richtig professionell aussehen.

  • Papier wird zu Text
    Konvertieren Sie Ihre gescannten Dokumente in bearbeitbaren Text, den Sie in allen gängigen Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen bearbeiten können – einfach die Datei auf die entsprechende Zielanwendung in der PaperPort-Sendeleiste ziehen.

  • Schnelles, sauberes Ausfüllen von Formularen
    FormTyper® konvertiert gescannte Papierformulare in elektronische Formulare, die Sie ausfüllen, als PDF speichern und per E-Mail versenden können. Schnell, kinderleicht und automatisch.

  • Funktioniert mit jedem Scanner
    Mit PaperPort 14 funktioniert Ihr All-in-One-Drucker, mobiler Scanner oder Desktop-Scanner nicht nur schneller und einfacher, sondern liefert auch noch bessere Scanergebnisse.

PaperPort 14 Professional

 
 
 
 
 
 

PaperPort 14 Professional

PaperPort Professional 14 ist eine clevere Produktivitätslösung, mit der alle im Büro Papier, Geschäftsunterlagen und Fotos scannen, verwalten, durchsuchen, zusammenstellen und gemeinsam nutzen können. PaperPort Professional 14 gibt jederzeit von überall aus Zugriff auf Dokumente in der Cloud – per Browser, Smartphone oder Tablet. PaperPort Professional 14 kombiniert außerdem effizientes Dokumentenmanagement mit leistungsstarken Scan- und PDF-Funktionen in einer benutzerfreundlichen zentralen Anwendung. Millionen Anwender auf der ganzen Welt vertrauen in Sachen Workflow und Organisation von Papier- und Büroangelegenheiten auf PaperPort.

 

  • Dokumentenmanagement nach Ihren eigenen Vorstellungen
    Mit PaperPort scannen Sie Papierunterlagen, erstellen PDF-Dateien und können Dateien auf Ihrem PC anzeigen, bearbeiten und konvertieren. Das kostenlos enthaltene PaperPort Anywhere gibt mit den entsprechenden Apps Dateizugriff auch über browserfähige mobile Geräte: iPhone®, iPad® und Android™.

  • Papiermüll reduzieren, Energie sparen
    PaperPort ist eine grüne Lösung. Verwenden Sie es zum Scannen, Konvertieren, Verwalten, Weiterverwerten und Verteilen von PDF-Dokumenten im gesamten Unternehmen. PaperPort macht Sie unabhängig von Drucker, Faxgerät und Kurierdiensten. Schluss mit Methoden, die die Umwelt und Ihre Bilanz belasten.

  • PDF-Dateien erstellen und kombinieren
    Mit PDF Create verwandeln Sie Dateien aus beliebigen Anwendungen in PDF-Standarddateien oder kombinieren mehrere Dateien und Formate zu einer einzigen PDF-Datei.

  • PDFs schneller anzeigen, bearbeiten und verteilen
    Ein leistungsstarkes PDF-Anzeigeprogramm mit signifikant erweitertem Funktionsumfang ist enthalten. Besser denn je können Sie damit Ihre Dokumente anzeigen, bearbeiten und weiterleiten.

  • Schutz wichtiger Dokumente
    Sichern Sie vertrauliche Informationen und sorgen Sie für Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Mit den professionellen PDF-Sicherheitsfunktionen von PaperPort, wie Passwortschutz und Verschlüsselung, legen Sie fest, wer Zugriff auf die einzelnen Dokumente erhält und wer Änderungen vornehmen darf.

  • Schnelles, sauberes Ausfüllen von Formularen
    Die FormTyper-Funktion von PaperPort wandelt eingescannte Papierformulare automatisch und präzise in professionell aussehende elektronische Formulare um, die Sie am Bildschirm ausfüllen, als PDF speichern und per E-Mail versenden können. FormTyper erkennt Ankreuzfelder und ermöglicht die Anpassung der einzelnen Formularattribute. Mit einem Stempel können Sie anschließend Ihre gescannte Unterschrift anbringen.

  • Informationen auf Anhieb finden
    Jetzt können Sie aus Digitaldateien und gescannten Papierdokumenten durchsuchbare PDFs erstellen. Einfach Suchbegriff in die Desktopsuche von Windows® oder Google® eingeben und sofort wissen Sie, wo sich die betreffende Datei befindet.

  • Funktioniert mit Ihrem Scanner
    Mit PaperPort funktionieren All-in-One-Drucker, mobile Scanner und Desktop-Scanner schneller, einfacher und besser.

  • Datenerfassung unterwegs
    Kein Scanner weit und breit? Kein Problem. Fotografieren Sie das Dokument einfach mit Ihrer Digitalkamera ab und laden Sie es in PaperPort Anywhere oder einen anderen Cloud-Service hoch. Die abfotografierten Dokumente lassen sich außerdem problemlos in bearbeitbaren Text konvertieren.

  • Vom Multifunktionsgerät direkt zum Empfänger
    Ihre Investition in Multifunktionsgeräte im Netzwerk lohnt sich erst richtig mit PaperPort. Mit der DesktopDelivery-Funktion von PaperPort bringen Sie Berge von Papier direkt auf jeden Desktop-PC im Netzwerk.

  • Papier wird zu Text
    Konvertieren Sie Ihre gescannten Dokumente in bearbeitbaren Text, den Sie in allen gängigen Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen bearbeiten können – einfach die Datei auf die Zielanwendung ziehen.

  • Zentrale Dokumentenverwaltung im Netzwerk
    Senden und empfangen Sie Dokumente an bzw. von einem freigegebenen Netzwerkordner oder Microsoft® SharePoint®.

  • Reibungsloser Zugriff auf PaperPort- und Windows®-Funktionen
    Die Handhabung von Dateien und Ordnern ist in PaperPort denkbar einfach. Per Rechtsklick auf eine Datei erhalten Sie Zugriff auf Funktionen zum Erstellen, Konvertieren, Bearbeiten und Verwalten aller möglichen Ressourcen auf Ihrem Computer, u. a. Windows®-Add-ins wie die ZIP-Dateikomprimierung.


    Einen ausführlichen Funktionsvergleich finden Sie hier.
     

Systemvoraussetzungen

  • Computer mit Intel-Pentium-kompatiblem oder neuerem Prozessor
  • 1 GB RAM
  • 700 MB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien. Weitere Festplattenspeicherkapazität ist erforderlich für Microsoft® .NET Framework 4 und die anderen vorausgesetzten Komponenten, falls noch nicht installiert
  • 1024 x 768 Pixel Bildschirmauflösung mit mindestens 16-Bit-Farbeinstellung (High Color)
  • Windows®-kompatibles Zeigegerät

Unterstützte Betriebssysteme

  • Windows® XP 32 Bit SP3
  • Windows® Vista, 32 Bit und 64 Bit, mit SP2 oder höher
  • Windows® 7, 32 Bit und 64 Bit

Unterstützte Browser (Lesezeichen und PDF Viewer)

  • Internet Explorer 7 oder höher
  • Firefox 3, 4 oder 5
  • Chrome 4 oder höher
  • DVD-Laufwerk für die Installation

PaperPort Anywhere, Nuance Cloud Connector, Online-Aktivierung, Registrierung und Live Update

  • Internetverbindung und Webzugang
  • PaperPort Anywhere enthält 1 GB Speicherplatz. Änderungen vorbehalten. Einzelheiten unter www.paperport.com.

Hinweis: Leistung und Geschwindigkeit können gesteigert werden, wenn Ihr Computer die Mindestanforderungen an Prozessor, Speicherkapazität und verfügbaren Speicherplatz übersteigt. Dies gilt vor allem für die Konvertierung von umfangreichen PDF-Dateien mit Farben.





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