Konvertierung einer PDF-Datei mit dem ScanSoft PDF Converter Der ScanSoft® PDF Converter verwandelt PDF-Dateien in bearbeitbare Microsoft® Word-, Microsoft Excel-, Corel WordPerfect-® und RTF-Dateien. Außerdem lassen sich PDFDateien auch direkt in diesen Anwendungen öffnen, bearbeiten und im zugehörigen Dateiformat speichern. Das Programm verarbeitet jedes Portable Document Format (PDF), einschließlich der neuesten Version 1.6. Sogar verschlüsselte PDF-Dateien können geöffnet werden, wenn Sie über das erforderliche Passwort verfügen. Starten des PDF Converters Der PDF Converter und seine Funktionen lassen sich problemlos von verschiedenen Standorten und Anwendungen aus aufrufen, z.B.: - über das Windows-Startmenü
- über die Schaltfläche "PDF öffnen" in der Microsoft Word-Symbolleiste
- im Dialogfeld "Öffnen" in Microsoft Word und Excel
- in Microsoft Outlook und Internet Explrorer bei Links auf PDF-Dokumente
- im Windows-Explorer über die rechte Maustaste - "PDF konvertieren..."
Wenn Sie den Converter aus dem Startmenü oder dem Windows Explorer aufgerufen haben, müssen Sie erst noch die Datei auswählen, die Sie konvertieren möchten. Danach haben Sie folgende Möglichkeiten zur Auswahl. Verarbeiten als
Wählen Sie eine der folgenden Optionen, wie Sie das Dokument konvertieren möchten, abhängig davon können Sie das Zielformat auswählen: - Dokument: Die Seiten enthalten Fließtext und möglicherweise Titel, Spalten, Tabellen und Bilder und können nach Word, WordPerfect oder als RTF ausgegeben werden.
- Formular: Die Seiten enthalten Leerzeichen, Antwortfelder, Kombinationsfelder, Häkchen und ähnliche Elemente für die Erfassung von Informationen.
- Arbeitsblatt: Die Tabellen im Originaldokument werden in Excel- Arbeitsblätter umgewandelt.
Seitenauswahl Wählen Sie, ob einzelne oder alle Seiten konvertiert werden sollen. Vorschau Im Vorschaufenster sehen Sie eine Voransicht des konvertierten Dokuments und können durch die Seiten blättern. Mit einem Klick auf diese Vorschau wird Ihnen die Seite in einem eigenen Fenster in Normalgrösse angezeigt.
Abhängig von der Einstellung unter "Verarbeiten als" finden Sie Dokument-, Formular- oder Arbeitsplatzoptionen im zweiten Register.
Dokumentoptionen
Hier legen Sie fest, was mit Seiten geschehen soll, die nur aus Bildern bestehen. Sie können diese mit Hilfe der Texterkennung (OCR) durchsuchen lassen und als Textseiten in das Dokument übernehmen, überspringen oder als reine Bilder hinzufügen. Layout Der PDF Converter wird versuchen das Originallayout des Dokuments beizubehalten. Sie können zusätzlich das Grundlayout voreinstellen. Die Einstellung "Fließspalten" ist für einfache Texte vorgesehen die von links nach rechts und von oben nach unten fliessen. "TruePage" dagegen wird für Seiten mit komplexem Layout z.B. mit mehreren Textspalten wie Zeitungsseiten empfohlen. Hier werden alle Elemente in Textfelder eingefügt. Diese Einstellung kann z.B. auch für Formulare und formularähnliche Texte verwendet werden. Beibehalten Hier legen sie fest, welche Seitenelemente bei der Konvertierung durch den PDF Converter mit übernommen oder ignoriert werden sollen. Wenn das PDF-Dokument z.B. keine farbige Texte oder Hintergründe hat, sollten Sie "Text- und Hintergrundfarben" deaktivieren, dann wird die Konvertierung beschleunigt. Farbkonvertierung Hier legen Sie fest, was mit den Bilder des PDF-Dokuments geschehen soll. Sie können diese entweder farbig wie im Original, in Graustufen oder rein als Schwarzweiß übernehmen lassen und so kleinere Dateien erstellen. Diese Einstellung wirkt auf alle Bilder und Graphiken des PDF-Dokuments. Auch können Sie die Auflösung, mit der graphische Element wie Bilder in die Zieldatei übernommen werden, zwischen 72 und 300 dpi festlegen.
Start der Konvertierung
Im Dialogfeld "Speichern unter" wählen Sie den Speicherort und Namen der Ausgabedatei. Mit einem Klick auf "Konvertieren" starten Sie die Verarbeitung.
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