PDF-Tools Document Converter Service - verschiedene Quellformate nach PDF umwandeln

Der 3-Heights™ Document Converter Service ist eine unternehmensweite Lösung für die Konvertierung aller gängigen Dateiformate nach PDF, PDF/A und TIFF. Er wird eingesetzt, um die Vielfalt digitaler Dokumente in eine standardisierte Form zu überführen, und um das Langzeitarchiv oder den

elektronischen Datenaustausch vorzubereiten. Der 3-Heights™ Document Converter Service zeichnet sich hauptsächlich durch seine Robustheit und Performance aus und lässt sich für alle Unternehmensgrössen optimal skalieren und auf spezifische Bedürfnisse anpassen.

 

Der 3-Heights™ Document Converter Service ist ein multifunktionales Tool für die vollautomatische Konvertierung vieler Formate in PDF und PDF/A (inkl. digitaler Signatur). Er eignet sich speziell für die Posteingangsverarbeitung und die Langzeitarchivierung von E-Mails (inkl. Anhängen) und Office-Dokumenten. Er besticht durch seine universelle Einsetzbarkeit (Formate, Schnittstellen), seine einfache Verteilung und Ansteuerung im Netzwerk sowie seine hohe Geschwindigkeit, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit. Als sofort einsetzbare Lösung gewährleistet er wichtige Funktionalitäten für den gesamten Dokumenten-Workflow im Unternehmen.

Im Eingangsbereich wandelt der 3-Heights™ Document Converter Service z. B. E-Mails inklusive deren Anhänge in ein einziges PDF oder PDF/A-Dokument um bzw. wahlweise auch in individuelle PDF oder PDF/A Dokumente. Auch alle gängigen Bildformate können konvertiert werden und es steht eine direkte Twain-Schnittstelle für Scanner (inkl. OCR)* zur Verfügung. Ebenso ist die Konvertierung von MS Office und Open Office-Dokumenten möglich, beispielsweise für den Versand an externe Stellen oder für die Langzeitarchivierung.

Diese Vielfalt an Formaten (die dank einer Plugin-Architektur erweiterbar ist) ermöglicht eine sichere Eingangs- und Weiterverarbeitung sowie die Langzeitarchivierung im PDF oder PDF/A-Format (ISO 19005-1). Die optionale digitale Signierung gibt grösstmögliche Sicherheit.

*mit optionalem OCR Add-On

Funktionen
    * Formatumwandlung
    * OCR Texterkennung
    * Digitale Signatur
    * Dateikompression
    * Verschlüsselung
    * Konformitätsprüfung
    * Überwachte Verzeichnisse
    * E-Mail Anhänge entpacken
    * Stapelverarbeitung
    * Dateien zusammenführen/trennen

   
Formate

Eingangsformate
    * Microsoft Office 2003 und 2007 Dokumente (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook)
    * Dokumente von bereits installierten, älteren Microsoft Office Versionen
    * Einfacher Text (ASCII, Unicode)
    * WordPerfect
    * HTML
    * Outlook (MSG)
    * PDF
    * EML (Internet Mail Message Format, als HTML und Text)
    * Bilddateien (TIFF, JPEG, JPEG2000, JPEG-LS, PNG, JBIG2, JP2, JPX, GIF, BMP, PBM)
    * ZIP und TAR Archive (beliebige Verschachtelungstiefen)
    * Add-Ins für kundenspezifische Formate

Zielformate
    * PDF 1.x
    * PDF/A (RGB)
    * PDF/A (CMYK)
    * TIFF (Bitonal)
    * TIFF (Gray)
    * TIFF (RGB)
    * TIFF (CMYK)

Compliance
    * Standards: ISO 19005-1 (PDF/A-1), ISO 32000 (PDF 1.7), TIFF V6
    * Qualitätsicherung: Isartor Testsuite

Betriebssysteme:

    * Windows 2000, Windows XP, Vista, Windows 7 - 32 und 64 bit