Intarsys Sign Live! - Einzel- und Massensignaturen
Sie wollen Ihre papierbasierten Geschäftsprozesse durch elektronische Prozesse abbilden und benötigen dazu eine Signaturlösung? Dann ist Sign Live! das Richtige für Sie. Mit Sign Live! erstellen Sie qualifizierte elektronische Signaturen gemäß Common Criteria je nach Anforderung als Einzel-, Stapel- oder Massensignatur. Für alle Geschäftsprozesse, in denen eine fortgeschrittene Signatur ausreichend ist, empfiehlt sich der Einsatz der eigenhändigen elektronischen Unterschrift, die per Pen Pad aufgenommen und in Ihr Dokument eingefügt wird. Auch diese Form der Signatur realisieren Sie mit Sign Live! schnell und einfach in Ihrem Unternehmen.
Neu: Sign Live! TabletEinfach eigenhändig mit dem Stift PDF-Formulare elektronisch unterschreiben. Sie brauchen keine weiteren Treiber zu installieren. Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte für eine Testinstallation. eBilling mit Sign Live! Das vielversprechendste Szenario für den Einsatz von Stapel-/Massensignaturen ist die elektronische Rechnungsstellung. Aufgrund gesetzlicher Regelungen ist dafür in jedem Fall die qualifizierte elektronische Signatur erforderlich.
Mit Sign Live! setzen Sie ein Werkzeug ein, welches den gesamten Prozess der elektronischen Rechnungsstellung abdeckt und auch Ihren Rechnungsempfängern Vorteile bietet.
Weitere Informationen finden Sie in der Produktbeschreibung (PDF, ca. 602 kB).
Weitere Informationen
Seit 2002 werden laut § 14 Abs. 3 UStG (Umsatzsteuergesetz) elektronisch erstellte Rechnungen für den Vorsteuerabzug anerkannt, sofern sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QeS) versehen wurden. Demnach genügt es also nicht, einfach eine Rechnung in PDF-Form zu erzeugen und diese per E-Mail an den Rechnungsempfänger zu senden. Wer derartig vorgeht riskiert, dass die Rechnung zum Vorsteuerabzug nicht anerkannt wird. Das kann auch noch Jahre später der Fall sein, so dass unter Umständen Rückzahlungen auf den Rechnungsempfänger zukommen. Gefragt ist also eine Software, die sowohl dem Rechnungsausteller als auch dem Rechnungsempfänger Vorteile bietet und gesetzeskonform signiert.
Lösungen für Rechnungsaussteller und -empfänger
Intarsys Sign Live! erzeugt und verifziert qualifiziert signierte Rechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften (Signaturgesetz, Umsatzsteuergesetz, EU-Richtlinie). Die Lösung ermöglicht sowohl dem Rechnungsaussteller als auch dem Rechnungsempfänger, sämtliche notwendigen Prozessabläufe umzusetzen. Außerdem ist Sign Live! einfach und komfortabel in vorhandene Umgebungen zu integrieren. Für den Rechnungsaussteller bietet Sign Live! die Möglichkeit, die Rechnungsdaten im Rahmen des Signaturvorgangs als XML-Daten zu integrieren sowie die Rechnung PDF/A-konform für die Langzeitarchivierung aufzubereiten. In einem weiteren Schritt kann die Rechnung verifiziert sowie automatisch ein GDPdU-konformes Prüfprotokoll generiert und in die Rechnung integriert werden. Um Ihren Kunden die Rechnungen zuzustellen, laden Sie die Dateien einfach in Ihr Internetportal oder versenden sie per E-Mail. Falls Sie als Rechnungsaussteller Ihre Ausgangsrechnungen archivieren möchten, generiert Sign Live! die erforderlichen Indexinformationen für Ihr Archivsystem. Der Vorteil dieser einmaligen Kombination liegt auf der Hand: Sie erhalten einen durchgängigen elektronischen Geschäftsprozess, der auch Ihren Rechnungsempfängern unterstützt. Der Rechnungsempfänger muss gemäß GDPdU die Signatur auf Gültigkeit prüfen und dieses auch dokumentieren. Sign Live! bietet dazu die Wahl zwischen manueller Erstellung der Dokumentation oder automatischer Generierung des Prüfprotokolls. Mit einer geeigneten Prüfsoftware wie beispielsweise CABAReT Basic kann der Rechnungsempfänger jederzeit und überall elektronisch signierte Eingangsrechnungen verifizieren sowie den Prüfvorgang im Dokument kommentieren. Falls der Rechnungsempfänger eine automatische Verifikation der Signatur mit einem GDPdUkonformen Prüfprotokoll wünscht, steht mit dem Sign Live! Verifier eine passende Lösung bereit. Sie extrahiert außerdem im Dokument gespeicherte XML-Daten und stellt sie zur automatischen Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung bereit. Dieser Prozess kann auch serverbasiert ablaufen. Die Features von Sign Live! im Einzelnen: - XML-Rechnungsdaten in PDF-Rechnung einbetten
- PDF/A-Konformität prüfen und ggf. herstellen
- Signaturprozess für PDF-Rechnung durchführen
- PDF-Rechnung validieren und Prüfprotokoll erstellen
- PDF-Rechnung an elektronisches Archivsystem übergeben
- ggf. Verarbeitungsstatus zurückmelden
Ihre Vorteile als Rechnungsersteller bei Einsatz von Sign Live!: - Vollständige Integration in Ihren Geschäftsprozess
- Rechnung als PDF-Dokument
- mit qualifizierter Signatur
- mit Rechnungsdaten (XML)
- mit Prüfprotokoll
- Kostenreduktion durch Einsparung von Porto und sonstigen Prozesskosten
- PDF/A-Konformität
- durch BSI „zertifizierte“ Software
Ihre Vorteile als Rechnungsempfänger: - Signatur im PDF-Dokument lässt sich mit beliebigen PDF-Viewern validieren
- bei Einsatz von Sign Live!: Generierung GDPdU-konformes Prüfprotokoll
Weitere Informationen finden Sie in der Produktbeschreibung (PDF, ca. 602 kB).
|