Intarsys PDF/A Live!
Archivieren Sie auch schon elektronisch? Nutzen Sie dafür schon das PDF-Format? Wenn ja, sollten Sie prüfen, ob Ihre bisher archivierten Dokumente dem ISO-Standard PDF/A für die Langzeitarchivierung entsprechen. So müssen alle Ressourcen enthalten sein, die das Dokument zu seiner Darstellung benötigt. Hierzu gehören beispielsweise die verwendeten Schriften. Mit PDF/A Live! führen Sie diese Prüfung ganz einfach durch. Das Ergebnis des Prüflaufs wird in Reports aufgelistet. Diese Reports sind bereits vorkonfiguriert oder können von Ihnen individuell gestaltet werden.
KorrekturmöglichkeitEntspricht das Dokument der PDF/A-Spezifikation, übergibt PDF/A Live! das Dokument direkt an das angeschlossene Archivsystem. Werden beim Prüflauf nicht-konforme Elemente entdeckt, korrigieren Sie diese einfach mit dem integrierten Korrekturmechanismus. Als Endergebnis erhalten Sie immer ein PDF/A-konformes Dokument. VersionenPDF/A Live! basiert auf CABAReT-Technologie. Es ist als PlugIn für CABAReT Stage als "Online-Prüfung" verfügbar. Alternativ erhalten Sie auch eine Version für die Prüfung von Dokumentenstapeln. Falls Sie PDF/A Live! in Ihre eigenen Anwendungen integrieren möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Weitere Informationen finden Sie in der Produktbeschreibung (PDF, ca. 137 kB), Informationen zum Korrekturlauf finden Sie hier (PDF, ca. 64 kB).
Weitere Informationen
PDF/A als neuer Standard für die Archivierung Eine Langzeitarchivierung nach dem PDF/A-Standard bietet Unternehmen mehrere Vorteile: Zunächst enthalten PDF/A-Dokumente alle Elemente, die man zu ihrer Darstellung benötigt. Sie lassen sich daher auch noch nach Aufbewahrungsfristen von 30 Jahren oder länger im Original-Layout anzeigen. Darüber hinaus ermöglicht PDF/A eine effi ziente Volltext-Suche über das gesamte Archiv. Umfangreiche Metadaten werden gemeinsam mit der PDF/A-Datei abgespeichert und diese so automatisch klassifi ziert. Die geringe Dateigröße bei hoher Qualität ist zudem vorteilhaft bei der elektronischen Übermittlung der Dokumente. Diese Mehrwerte gegenüber einem Papier- und Tiff-Archiv wollen immer mehr Anwender nutzen. PDF/A Live! PDF/A Live! bietet neben einer Einzelprüfung von Dokumenten auf deren Konformität zum ISOgenormten Datenformat auch eine PDF/A-Prüfung für Dokumentenstapel. Zusätzlich zu den für PDF/A-Dokumente geforderten Eigenschaften lassen sich jetzt auch individuelle und unternehmensspezifi sche Regeln defi nieren. Weiterhin kann der Nutzer festlegen, welche Korrekturen an Dokumenten automatisiert ausgeführt werden sollen. Für das Regelwerk des ISO-Standards lassen sich Korrekturen direkt im Anschluss an die Überprüfung durchführen. Alle Compliance- und Korrektur-Regeln lassen sich exportieren und für die PDF/A-Prüfung von Dokumentenstapeln (Batchlauf) anwenden. So werden die Dokumente ohne manuellen Eingriff bearbeitet. Konforme Dokumente werden automatisiert an ein elektronisches Archiv übergeben. Entsprechen Dokumente nicht dem PDF/A-Standard, beziehungsweise können diese nicht vollständig automatisiert korrigiert werden, sind sie in einer Ergebnisliste besonders gekennzeichnet. Abweichungen vom Standard sowie Regelverstöße werden hier detailliert aufgelistet und graphisch dargestellt. Zusätzlich ist eine API-Schnittstelle verfügbar, mit der Unternehmen die PDF/A-Validierung in eigene Prozesse und Anwendungen einbinden können.
PDF/A Live! for windream
PDF/A Live! for windream ist die Version, mit der Sie die PDF/A-Validierung und mögliche Korrekturen durchführen können und zusätzlich die von windream benötigten Metadaten generieren. Damit ist eine umfassende Integration der Dokumente in die Indexstrukturen von windream möglich.
PDF/A Live! for windream arbeitet serverbasiert und integriert sich vollständig in eine windream-Installation. Aufgrund des hohen Durchsatzes können Validierungen, Korrekturen und die Abspeicherung in windream sowohl im interaktiven also auch im Stapelbetrieb durchgeführt werden. Eine Benachrichtigungsfunktion per E-Mail sowie eine ausführliche Protokolllierung der durchgeführten Operationen sind Bestandteil des Produkts.
Weitere Informationen finden Sie in der Produktbeschreibung (PDF, ca. 137 kB), Informationen zum Korrekturlauf finden Sie hier (PDF, ca. 64 kB).
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